Werkbon & buitendienst
De bon die je bij het toestel invult — en die daarna zelf de dossiers vult.
Wat er precies in zitVoor de installateur die alleen werkt
Eén app voor je hele vak.
Je klanten, je werkbon, je week, je facturen en je borging staan in dezelfde app. Gas en koude kunnen allebei, in hetzelfde pakket, dus je koopt geen tweede abonnement voor de andere helft van je werk.
Het probleem
€ 154,46 per maand aan software. En nog steeds alles drie keer overtypen.
Zo veel is een cv-monteur met gaspapieren typisch kwijt aan zijn software: een vakpakket, een boekhoudpakket, zijn boekhouder, Microsoft 365, een domein en de calculatie. Daarbovenop komt € 131,50 aan certificering, samen € 285,96 per maand. Zijn grootste softwarepost is niet zijn vakpakket maar zijn boekhouder.
Vandaag
7 softwareposten naast elkaar
Achter elke post staat wat ermee gebeurt als je overstapt: vervalt hij, vervalt hij deels, of blijft hij gewoon staan.
- Vakpakket of werkbon-appvervalt€ 39,00
- Boekhoudpakketdeels€ 24,00
- Boekhouder of accountantblijft€ 50,00
- Microsoft 365blijft€ 12,13
- Domeinnaam en webhostingblijft€ 9,38
- Artikeldata en calculatiedeels€ 19,95
- Losse tools: uren, ondertekenen, e-facturatievervalt€ 0,00
Software samen€ 154,46per maand
vervangt hiervan een deel
Met InstallGuide
Eén abonnement, één bedrag
Alles erin. Geen modules, geen staffels, geen limieten.
InstallGuide11 onderdelen
€ 119,99per maand
Wat erin zit
Werkbon & buitendienst Werken zonder bereik Planning, route & taken Klanten, panden & toestellen Offertes, facturen & e-factuur Kwaliteitsborging Certificaten & meetmiddelen F-gassen & koudemiddel Klantportaal Mailbox & magazijn AI die vakwerk doet
Eén inlog, één factuur. Wat je bij het toestel invult, staat daarna in je bon, je facturen en je registers — daar houdt het overtypen op.
Wat je hier koopt is dus geen lagere maandrekening, maar dat het overtypen ophoudt — plus de registers die in geen van die pakketten zitten. De hele optelling staat bij de prijzen
Wat erin zit
Alles wat er op een werkdag langskomt, en het wijst naar elkaar
Wat je bij het toestel invult, vult daarna zelf het keuringsdossier, het F-gassen-logboek, de factuur en de registers voor je borging. Eén keer invoeren, niet vier keer overtypen. Alles hieronder zit in het pakket; er is niets bij te kopen en niets aan of uit te zetten.
Werken zonder bereik
In een kruipruimte, een kelder of een nieuwbouwwijk zonder mast: de app werkt gewoon door.
Wat er precies in zitPlanning, route & taken
De app plant je onderhoud zelf in, in een route die geografisch doorloopt.
Wat er precies in zitKlanten, panden & toestellen
Alles wat je van een klant weet op één kaart, tot aan het serienummer van de ketel.
Wat er precies in zitOffertes, facturen & e-factuur
Van offerte tot betaalde factuur, en het bestand dat de boekhouding van je klant zelf inleest.
Wat er precies in zitKwaliteitsborging
Het hele hoofdstuk 7 van BRL 6000-25 als werkende schermen — niet als map met Word-bestanden.
Wat er precies in zitCertificaten & meetmiddelen
Wat je mag, en met welk instrument — bewaakt in plaats van bijgehouden.
Wat er precies in zitF-gassen & koudemiddel
De jaarbalans die klopt, omdat de vraag wordt gesteld op het moment dat je het nog weet.
Wat er precies in zitKlantportaal
Eén portaal voor de particulier met één ketel en voor de VvE met vijftig installaties.
Wat er precies in zitMailbox & magazijn
Je eigen mailbox in de app, en de voorraad die de picklijst vult.
Wat er precies in zitAI die vakwerk doet
Geen chatvenster om de show, maar hulp op de plekken waar overtypen tijd kost.
Wat er precies in zitWaarin wij anders zijn
De app toetst. Hij registreert niet alleen.
Verplichte velden heeft iedereen. Blokkeren doet niemand. Een te hoge CO-waarde, een verlopen kalibratie of een klus waarvoor jouw papieren niet gelden komt er hier niet doorheen — en de server dwingt het bij het afronden nog een keer af.
Nabootsing van het werkbonscherm. Zodra de gemeten CO-waarde in de omgeving boven de 20 ppm komt, vinkt InstallGuide zelf aan dat het toestel buiten bedrijf is gesteld, zet dat vinkje op slot en blokkeert het aftekenen van de werkbon.
Nabootsing — geen echte klantgegevens
Wat je hier ziet is geen waarschuwing die je wegklikt. Boven de 20 ppm zet het scherm het toestel zelf buiten bedrijf, gaat dat vinkje op slot en verdwijnt de mogelijkheid om af te tekenen.
Het scherm is niet de enige plek waar dat wordt nagekeken. De server toetst het bij het afronden nog een keer — ook voor bonnen die uit de offline-wachtrij komen nadat je weer bereik had. Het scherm sluiten en opnieuw beginnen is dus geen uitweg: de bon blijft open tot het toestel buiten bedrijf staat.
Dit houdt het aftekenen ook tegen
Kalibratie verlopen Het meetinstrument staat over datum. Wat je ermee meet, telt niet als bewijs in het dossier. Geen geldig certificaat Je mist het vakbekwaamheidsprofiel dat bij dit werk hoort. Dat zegt de app voor je begint, niet achteraf. Verplichte meting ontbreekt Een gat in de meetset. Het scherm noemt de meting die nog mist, in plaats van de bon door te laten.
Alles in één
Één handeling. De rest doet hij zelf.
Omdat alles in dezelfde app staat, hoeft er niets overgetypt te worden. Zeven ketens die elk met één handeling beginnen — kies er een en kijk hoe ver hij vanzelf doorloopt.
Je tekent af bij het toestel. De rest vult zichzelf.
VertrekpuntJe rondt de werkbon af
Het keuringsdossierde meetwaarden en het oordeel staan erin
Het F-gassen-logboekbijvulling, lekkage en emissie geboekt
De CO-signaleringboven de grens gaat het toestel dwingend uit bedrijf
De volgende beurtschuift automatisch een jaar op
Het materiaalgaat van je voorraad af
De factuurstaat klaar met het gewerkte materiaal erop
Het klantportaalje klant ziet het bezoek in zijn tijdlijn
Uit het marktonderzoek
Vier dingen die we nergens anders vonden
In augustus 2026 hebben we negentien Nederlandse pakketten voor installateurs nagekeken op hun eigen prijzenpagina en functieoverzicht. Dit is wat daar niet in stond.
De borging zit erin
Klachten, interne audits, afwijkingen, handboek met leesbevestiging, projectdossier en de jaarlijkse terugblik.
Geen van de negentien onderzochte pakketten noemt dit op zijn site.
De app toetst, hij registreert niet alleen
Een te hoge CO-waarde, een verlopen kalibratie of een verlopen certificaat blokkeert het aftekenen.
Verplichte velden heeft iedereen. Blokkeren doet niemand.
Gas én koude in één pakket
Rookgas, CO en gasdruk naast koudemiddel, F-gassen en het circuitlogboek.
Van de negentien doet er één allebei. De rest kiest een kant, dus je koopt twee abonnementen.
De e-factuur is er al
Echte UBL 2.1 volgens EN 16931, in de Nederlandse (NLCIUS) en de Peppol-uitvoering.
Geen van de negentien noemt UBL of Peppol op zijn website.
Wat er verandert
Er lopen klokken
Vier datums bepalen wat je de komende jaren moet kunnen aantonen. InstallGuide bewaakt ze per certificaat, per installatie en per factuur.
29 maart 2026
BRL 200 v2.0 verplicht
Het reguliere overgangsrecht is afgelopen: je werkt op een certificaat uit het nieuwe stelsel, in zes categorieën.
1 september 2026
BRL 100 v3.0 gaat in
De overgang naar de nieuwe certificatie-scope begint. Op je certificaat staat voortaan per deelgebied waarvoor je bevoegd bent: F-gassen, CO₂ of ammoniak.
12 maart 2029
Oude certificaten vervallen
Iedereen moet dan een certificaat uit het nieuwe stelsel hebben. InstallGuide bewaakt die datum voor je.
1 juli 2030
E-facturatie EU-verplicht
De Nederlandse wet moet medio 2028 rond zijn; het conceptvoorstel gaat eind 2026 in consultatie. Een pdf is dan geen factuur meer.
De prijs
Eén pakket, één bedrag
Er is één pakket en dat is het complete pakket. Wie alleen cv doet betaalt evenveel als wie er koeltechniek bij doet — maar je hoeft ook nooit uit te zoeken wat je aan of uit moet zetten, en je loopt nergens tegen een grens aan.
€119,99
per maand
Alles erin. Geen modules, geen staffels, geen limieten.
Prijsbelofte: geen tussentijdse hertarifering.
Vragen
Wat installateurs het eerst vragen
Waarom is er maar één prijs?
Omdat elke andere opzet je laat kiezen over dingen waar je niets van weet voordat je de app gebruikt. Bij modules betaal je uiteindelijk toch voor de helft die je niet opent, óf je mist net dat ene register als de auditor voor je neus staat. Eén bedrag, alles erin, en nooit een verrassing op de factuur.
Ik doe geen koeltechniek. Betaal ik dan mee aan iets wat ik niet gebruik?
Ja, en dat is de eerlijke keerzijde. Daar staat tegenover dat je nergens tegen een limiet loopt en dat je niets hoeft bij te kopen als je volgend jaar wél voor F-gassen gecertificeerd raakt: het zit er dan gewoon al in. Wat het niet is: een lagere maandrekening. Het bedrag komt naast je boekhouder, je Microsoft 365 en je domein te staan — die posten vervangt InstallGuide niet.
Werkt de app als ik geen bereik heb?
Ja. Alles wat je opslaat gaat in een wachtrij op je telefoon en wordt verstuurd zodra er weer bereik is. Gaat er iets mis aan de serverkant, dan wordt het werk geparkeerd op een eigen scherm — het wordt nooit weggegooid zonder dat jij daar zelf op tikt.
Ik doe cv én airco. Moet ik twee abonnementen?
Nee. Dat is precies waarom InstallGuide bestaat. De gaskant (rookgas, CO, gasdruk, de meetset) en de koudekant (koudemiddel, F-gassen, cilinders, circuitlogboek) zitten allebei in hetzelfde pakket, zonder meerprijs. Van de negentien Nederlandse pakketten die we hebben nagekeken doet er één allebei.
Word ik hiermee automatisch gecertificeerd?
Nee, en dat belooft geen enkel pakket. Certificeren doet de certificerende instelling. Wat InstallGuide doet is de registers bijhouden die de richtlijn eist en de gaten aanwijzen vóórdat een auditor ze vindt — inclusief de jaarlijkse terugblik met cijfers uit je eigen registers.
Kijk of het bij je werk past
Een demo van een half uur op je eigen situatie: we laten zien hoe een werkbon door de app loopt en wat er daarna vanzelf gebeurt.