Alles wat er in zit, punt voor punt.
De volledige lijst voor de installateur die alleen werkt. Alles wat hier staat zit in hetzelfde pakket. Scan de balk hieronder naar het onderdeel dat jou aangaat, of lees door van de werkbon tot en met de AI.
€ 119,99 per maand. Alles erin. Geen modules, geen staffels, geen limieten. Alles wat op deze pagina staat, zit erin — er is niets om bij te kopen. Bekijk de prijzen
Werkbon & buitendienst
De bon die je bij het toestel invult — en die daarna zelf de dossiers vult.
De volledige verplichte meetset
Rookgas op hooglast én laaglast (CO, CO₂, O₂, temperatuur), statische en dynamische gasdruk, drukdaling bij 25 mbar, CO₂ in de luchttoevoer met gesloten mantel, en warm water in liters per minuut en graden. Bij elk gat zegt het scherm welke meting nog ontbreekt.
Boven 20 ppm gaat het toestel dwingend uit bedrijf
Het scherm vinkt het aan en zet het op slot, en de server dwingt het bij het afronden nog een keer af — ook voor bonnen die uit de offline-wachtrij komen.
Foto's, handtekening en het klantvel dat meeloopt
Links vul je de bon in, rechts staat live het vel dat de klant krijgt. Opmaak, logo, accentkleur en afsluitende zin stel je zelf in.
Afronden vult de rest vanzelf
Het keuringsdossier, het F-gassen-logboek en de CO-signalering worden bij het afronden automatisch bijgewerkt. Geen tweede keer overtypen.
Een afgeronde bon wordt ingetrokken, niet gewist
Met terugboeken van het materiaal en een werkende herstelknop. Wat er gebeurd is, blijft zichtbaar.
Hercontrole na een lek plant zichzelf
Vind je een lekkage, dan staat de hercontrole automatisch drie weken vooruit in de agenda — binnen de wettelijke maand.
Werken zonder bereik
In een kruipruimte, een kelder of een nieuwbouwwijk zonder mast: de app werkt gewoon door.
Alles wat je opslaat gaat in een duurzame wachtrij
Zodra er bereik is, wordt het verstuurd. Je merkt er niets van.
Een serverfout parkeert het werk, hij gooit het nooit weg
Mislukt iets, dan komt het op een eigen scherm te staan met wat er misging. Weggooien kan alleen als een mens daar zelf op tikt.
Een lokale kopie verdwijnt pas als de server hem heeft
Andersom is de kopie er nog. Dat is precies het werk waarvoor die back-up bestaat.
Planning, route & taken
De app plant je onderhoud zelf in, in een route die geografisch doorloopt.
Slimme 28-daagse onderhoudsplanning
De planner clustert je klanten per regio en legt daar de kortste route doorheen — elke cluster wordt één werkdag. Achterstallige klanten gaan eerst.
Dagroute met materiaal-picklijst
Per rit zie je de stops op de kaart en wat je mee moet nemen uit het magazijn.
Agenda die je hele dag laat zien
Scrollbaar, met je afspraken, je onderhoud en wat je zelf toevoegt.
Na onderhoud schuift de volgende beurt een jaar op
Automatisch, voor elk toestelsoort. Een storingsbezoek verzet die klok niet.
Takenbord
Meerdere borden, drie kolommen, slepen met een lijn die laat zien waar de kaart landt. Een taak mag aan een klant hangen. Geen rechten of toewijzingen — dat is de hele winst van klein zijn.
Klanten, panden & toestellen
Alles wat je van een klant weet op één kaart, tot aan het serienummer van de ketel.
Meerdere panden per klant
Een pand heeft een eigen adres, een contact ter plaatse en een notitie ("sleutel bij de buren"). Toestellen en werkbonnen wijzen naar het pand; het adres van de klant blijft het facturatieadres.
Toestellen met hun hele geschiedenis
Merk, type, serienummer, waar het hangt, hoe oud, laatste onderhoud, volgende beurt — en bij koeling de wettelijke lekcontroledatum op het toestel zelf.
Onderhoudscontracten
Op de klantkaart, met een herinnering als een contract afloopt.
Het contract levert werk én geld
Hoe vaak je langsgaat en hoe vaak je factureert zijn twee aparte ritmes. "Tien euro per maand en een keer per jaar langs" past dus in één contract. Bij een beurt staat de afspraak én een concept-werkbon klaar; de facturen komen altijd als concept in de lijst, want automatisch versturen doet de app niet.
Adressen uit de officiële adressenbank
Postcode en huisnummer worden opgezocht in de BAG. Wat jij intypt wint altijd; wijkt de kaart af, dan is dat een voorstel dat je zelf overneemt.
Een klant met papieren wordt gearchiveerd
Zitten er facturen, werkbonnen, contracten of keuringen aan vast, dan verdwijnt hij niet. Dat beslist de server, het scherm mag dat niet overrulen.
Offertes, facturen & e-factuur
Van offerte tot betaalde factuur, en het bestand dat de boekhouding van je klant zelf inleest.
Echte e-facturen
UBL 2.1 volgens EN 16931, in de Nederlandse uitvoering (NLCIUS) of die van Peppol. Een pdf is geen e-factuur; dit is het bestand dat de boekhouding van je klant inleest.
Ontbreekt er iets, dan komt er geen half bestand
Mist het IBAN, het KvK- of btw-nummer of het adres van de klant, dan krijg je een lijstje van wat er mist in plaats van een onbruikbaar bestand.
Een verstuurde factuur ligt vast
Corrigeren gaat via een creditfactuur die het bedrag één keer terugdraait — het origineel blijft staan zoals het de deur uit ging. Daarna maak je een nieuwe factuur op basis daarvan.
Offertes die zichzelf opvolgen
Komt er niets op een verstuurde offerte, dan herinnert hij zichzelf op dag 3 en dag 7. Blijft het stil, dan komt er een beltaak op je takenbord. Je zet het per stap aan of uit.
Onbetaalde facturen volgen zichzelf op
Vanaf de vervaldatum: een herinnering na drie dagen, een eerste aanmaning na tien en een laatste na eenentwintig. De wettelijke veertiendagenbrief blijft mensenwerk — die moet aantoonbaar aankomen en het exacte bedrag aan incassokosten noemen, dus daar zet de app een taak voor klaar in plaats van een mailtje.
Naar de boekhouding
Een mutatiebestand voor e-Boekhouden, een algemeen regelbestand voor je boekhouder, en de samenvatting. Verkoop en inkoop apart, met de juiste btw-codes per kant.
Btw-overzicht per periode
Met de bedragen die je aangifte nodig heeft, en de uitgaven met de bonnetjes erbij.
Kwaliteitsborging
Het hele hoofdstuk 7 van BRL 6000-25 als werkende schermen — niet als map met Word-bestanden.
Klachtenregister
Register, oordeel, maatregelen, stadium, en de vastlegging dat je de indiener hebt geïnformeerd.
Interne audits
Minimaal één per jaar, organisatie- én projectcontroles, correctieve én corrigerende maatregelen apart. Elke monteur eens per drie jaar beoordeeld. Vindt de certificerende instelling een kritieke afwijking, dan telt de app de extra projectcontroles die je daarna moet doen.
Afwijkingen met twee maatregelen
Opheffen én herhaling voorkomen — de richtlijn eist er twee, dus staan er twee velden. Plus een markering zodat een afwijkend deel niet onbedoeld gebruikt wordt, en de vraag of je werkwijze zelf aangepast moet worden.
Handboek met leesbevestiging per revisie
Je ziet wie wélke revisie heeft bevestigd. Een bevestiging op een oudere revisie staat doorgestreept: die telt niet meer.
Projectdossier met vaste indeling
Tien vaste onderdelen, waarvan de drie wettelijk verplichte apart gemarkeerd, met een compleetheidsteller, een aangewezen verantwoordelijke en wie er stukken in of uit mag halen. Vul je de afrondingsdatum in, dan rekent de app de tienjaars bewaartermijn uit.
Jaarlijkse terugblik
De directiebeoordeling die het F-gassen bedrijfscertificaat eist. Het bijzondere is niet het formulier maar de cijfers: de app zoekt zelf uit je eigen registers wat er dat jaar gebeurde en zet er een oordeel bij. Bij vaststellen worden die cijfers bevroren en gaat het stuk op slot — dat is je bewijsstuk bij de audit.
Documenten van buiten beheren
De BRL zelf, normen, NPR's en fabrikantvoorschriften, met versie, vindplaats en beheerder. Ook dat eist de richtlijn.
Ingangscontrole materialen
Met vastlegging van wie het beoordeeld heeft.
Certificaten & meetmiddelen
Wat je mag, en met welk instrument — bewaakt in plaats van bijgehouden.
BRL 200 v2.0 met de zes categorieën
A1 en A2 (F-gassen en koolwaterstoffen), B (CO₂), C (ammoniak), D (alleen terugwinnen) en E (lekdetectie zonder het circuit te openen). Elk zeven jaar geldig.
BRL 100 v3.0 met de drie deelgebieden
I voor F-gassen en koolwaterstoffen, II voor CO₂, III voor ammoniak — precies zoals het op je bedrijfscertificaat staat.
Het CO-certificaat in zijn zes echte profielen
Monteur of 1e Monteur, maal Service & Onderhoud, Werktuigkundige Installaties of allebei. Installeren vraagt een werktuigkundig profiel, onderhoud een service-profiel.
"Mag ik deze klus doen?"
De app kijkt naar jouw profiel en het werk dat op de bon staat. Klopt het niet, dan zegt hij dat vóór je begint.
Signalering op 12 maart 2029
Certificaten op de oude schemaversie blijven geldig, maar moeten vóór die datum om. Het scherm zegt dat erbij, bij het certificaat zelf.
Meetmiddelen en kalibratie
Gasmeter, rookgasmeter en CO-detector bovenaan. Een verlopen kalibratie blokkeert je niet, maar verandert wel de uitkomst in het dossier.
F-gassen & koudemiddel
De jaarbalans die klopt, omdat de vraag wordt gesteld op het moment dat je het nog weet.
De emissievraag op het moment zelf
Boek je een bijvulling of een gevonden lekkage, dan vraagt de app meteen hoeveel daarvan emissie of lekverlies was, met een vaste oorzakenlijst. Vraag je het pas bij de jaarbalans, dan weet niemand het meer.
Een jaarbalans met een verklaard en een onverklaard verschil
Ingekocht volgens factuur naast zelf gewogen, ingenomen en afgegeven, gevacumeerd, weegcorrecties — en de twee verschillen expliciet uit elkaar gehouden. De geboekte emissie wordt aangeboden als verklaring.
Cilinders die kloppen
Bruto, tarra, netto en het factuurgewicht. Meer inhoud dan erin past of een bruto onder de tarra kan niet worden opgeslagen. Gaat de inhoud omhoog of wijzigt de tarra, dan is een toelichting verplicht. Uitgifte met retourdatum; huurflessen en cilinders van de klant apart.
Circuitlogboek
Drukbeproeving in bar, vacumeren in mbar met einddruk, en de installatiecontrole.
Kenplaat afdrukken
Per installatie een plaat met een vaste code, de vulling, de CO₂-equivalent en de wettelijke controletermijn.
Natuurlijke koudemiddelen
Propaan, CO₂ en ammoniak vallen onder de certificering. Bij die middelen hoort een veiligheids-controlerapport, en dat vraagt de app.
Klantportaal
Eén portaal voor de particulier met één ketel en voor de VvE met vijftig installaties.
Het installatiedossier is de reden om in te loggen
Merk, type, serienummer, leeftijd, laatste onderhoud, volgende beurt, contract — en een duidelijke waarschuwing als een toestel buiten bedrijf is gesteld. Nergens anders staat dit.
Toegang zonder mailtje
Eén knop op de klantkaart maakt de inlog en toont het wachtwoord één keer, leesbaar en zonder verwarrende tekens — want het wordt aan de telefoon voorgelezen. Jij geeft het zelf door.
Een storing komt binnen als taak
Niet in een mailbox die volloopt, maar op je takenbord. Met een foto als de klant er een meestuurt, en bij spoed een waarschuwing met het landelijke gasstoringsnummer.
Facturen, offertes en de e-factuur
De klant kan zijn UBL zelf downloaden, ook bij een betaalde of gecrediteerde factuur — zijn boekhouder heeft hem juist dan nodig.
Een afspraak vragen is een verzoek, geen plek in je agenda
Voorkeursdatum en dagdeel komen als taak binnen. Jij plant je eigen route.
Wachtwoord kwijt komt bij jou terecht
Geen herstelmail. Het verzoek komt als taak binnen en het antwoord is altijd dezelfde zin, ook bij een onbekend adres — anders kun je met dat scherm uitzoeken wie er klant is.
Mailbox & magazijn
Je eigen mailbox in de app, en de voorraad die de picklijst vult.
Je eigen postbus, gekoppeld
Outlook of Gmail. Tekstverwerker, cc en bcc, prioriteit, eigen mappen, gekleurde labels, concepten en meetypen met een veiligheidsfilter.
Er gaat nooit iets uit zonder dat een mens op verzenden drukt
De AI mag indelen en een concept-antwoord voorstellen. Versturen doe jij.
Magazijn
Voorraad en je vaste werkzaamheden en materialen op één scherm — dat is ook wat de picklijst per rit vult.
AI die vakwerk doet
Geen chatvenster om de show, maar hulp op de plekken waar overtypen tijd kost.
Typeplaatje van de foto
Foto van het plaatje op het toestel, en merk, type en serienummer staan in het veld.
Bonnetjes
Foto van de bon en de uitgave staat erin, met btw en al.
Foto-diagnose
Een foto van wat je aantreft, met een eerste richting.
De assistent
Vragen over je eigen gegevens. Alles wat iets verándert gaat langs een bevestiging.
Wat er (nog) niet in zit
We noemen liever zelf wat er ontbreekt dan dat je er halverwege een werkdag achter komt. Dit zijn de drie dingen die InstallGuide vandaag nog niet doet.
Verzenden over het Peppol-netwerk. Het bestand maken we wel: echte UBL 2.1 volgens EN 16931, in de Nederlandse uitvoering en die van Peppol. Het daadwerkelijk versturen loopt via een toegangspunt van een erkende partij; die aansluiting hebben we nog niet. Rechtstreekse koppelingen met boekhoudpakketten. Er zijn wel importbestanden: een mutatiebestand voor e-Boekhouden en een algemeen regelbestand dat elke boekhouder inleest, verkoop en inkoop apart. Een koppeling die zelf inlogt bij je pakket is er nog niet. De koppeling met de artikeldatabank 2BA. Artikelen, prijzen en je vaste werkzaamheden houd je nu in het magazijnscherm zelf bij.
Alle drie staan op de rol. Zodra er een datum bij hoort, staat die hier.
Alle 11 groepen zitten in hetzelfde pakket
Er valt niets te kiezen en niets bij te kopen: wat hierboven staat, staat in je app. In een demo lopen we je eigen werk door: welke toestellen je onderhoudt, welke certificaten er lopen en wat er in je borging nog ontbreekt.