Naar de inhoud
InstallGuide
Demo aanvragen
Kwaliteitsborging

De map die niemand bijhoudt, als werkende schermen.

Klachten, interne audits, afwijkingen, het handboek, het projectdossier en de directiebeoordeling. De richtlijn maakt geen uitzondering voor een eenmanszaak: werk je alleen, dan ben jij de monteur, de kwaliteitsverantwoordelijke en de directie tegelijk. Jezelf beoordelen, je eigen interne audit doen, je eigen directiebeoordeling vaststellen — en meestal zit dat in een map met Word-bestanden die wordt bijgewerkt in de week vóór de audit. Bij InstallGuide is het geen bijlage bij het pakket, maar de kern ervan: registers die zichzelf vullen uit het werk dat je toch al doet.

  • Klachtenregister
  • Interne audits
  • Afwijkingen met twee maatregelen
  • Handboek met leesbevestiging per revisie
  • Projectdossier met vaste indeling
  • Jaarlijkse terugblik
  • Documenten van buiten beheren
  • Ingangscontrole materialen

Geen van de negentien onderzochte pakketten noemt dit op zijn site.

Laat het me zienNaar hoofdstuk 7
Auditgesprek aan tafel bij een installatiebedrijf
BRL 6000-25, hoofdstuk 7

Links de eis, rechts het scherm

De richtlijn schrijft niet voor welke software je gebruikt, maar wél wat er vastgelegd moet zijn en waar een auditor naar kijkt — ook als het bedrijf uit één man bestaat. Dit is die lijst, artikel voor artikel, met ernaast wat InstallGuide ervoor heeft.

Zit in het pakket — er is niets om bij te kopen

7.5.1

Projectenregistratie

Nummer, naam en adres, datum van opname — vóór de uitvoering.

In InstallGuide

Projectenregister

7.5.2

Projectdossier

Een dossier met een vaste indeling, een verantwoordelijke, de opdracht en de controles.

In InstallGuide

Projectdossier met tien vaste onderdelen, waarvan drie wettelijk verplicht, met compleetheidsteller en tienjaars bewaartermijn

7.5.3

Ingangscontrole

Ingangscontrole van materialen, met wie het beoordeeld heeft.

In InstallGuide

Ingangscontrole met veld Beoordelaar

7.5.4

Documentenbeheer

Documentenbeheer, ook van documenten van buiten, met versie, vindplaats en beheerder.

In InstallGuide

Handboek met "van buiten", "waar ligt het" en "wie beheert het"

7.5.5

Tekortkomingen

Het afwijkende deel markeren, na correctie opnieuw verifiëren, en nagaan of het kwaliteitssysteem zelf aangepast moet worden.

In InstallGuide

Afwijkingenregister met markering, hercontrole en het veld "werkwijze aangepast?"

7.5.6

Klachten

Register, oordeel, maatregelen, stadium — en de indiener informeren.

In InstallGuide

Klachtenregister

7.5.7

Interne audits

Minstens één per jaar, organisatie- en projectcontroles, correctieve en corrigerende maatregelen, elke monteur eens per drie jaar beoordeeld, en extra projectcontroles na een kritieke afwijking.

In InstallGuide

Auditregister met beide maatregelvelden apart en een teller voor de extra projectcontroles

Twee dingen die niet in de richtlijn staan maar het verschil maken bij een audit: het handboek houdt per revisie bij wie hem gelezen heeft — een bevestiging op een oudere revisie staat doorgestreept — en een afwijking heeft twee maatregelvelden, omdat opheffen iets anders is dan herhaling voorkomen.

Directiebeoordeling

Het bijzondere is niet het formulier. Het zijn de cijfers.

Een jaarlijkse terugblik heeft iedereen wel ergens in een sjabloon staan. Het probleem is dat je hem invult uit je hoofd, aan het eind van het jaar, met een map ernaast die niemand meer helemaal kent.

InstallGuide draait het om. De server loopt zelf je eigen registers van dat jaar na en telt wat er gebeurde: klachten die zonder terugkoppeling zijn blijven liggen, afwijkingen zonder hercontrole, interne audits die het jaarminimum niet halen, kalibraties en certificaten die verlopen zijn, en of de driejaarlijkse beoordeling van de monteur — jij dus — nog binnen de termijn valt. Bij elk getal staat een oordeel, niet alleen een aantal.

Stel je het stuk vast, dan worden die cijfers bevroren en gaat het op slot. Dat is precies wat een auditor wil zien: niet wat je er vandaag van vindt, maar wat er stond op de dag dat je het vaststelde. De directiebeoordeling is bovendien geen vrijblijvend document — het F-gassen bedrijfscertificaat eist hem.

Bekijk het in een demo
installguide / borging / jaarlijkse-terugblik
BoekjaarTerugblik 2025
Concept — nog niet vastgesteld
Interne audits dit jaar0Moet minimaal 1
Kalibraties verlopen1Rookgasmeter
Klachten zonder terugkoppeling2Van 5 klachten
Afwijkingen zonder hercontrole1Deel staat gemarkeerd
Beoordeling monteur ouder dan 3 jaar01 van 1 op tijd
Projectdossiers compleet12 / 12Inclusief de drie verplichte onderdelen
Bij vaststellen worden deze cijfers bevroren en gaat het stuk op slot.

Nabootsing van het scherm, met generieke aantallen.

Certificaten

Wie mag wat, en tot wanneer

Een certificaat is geen bijlage in een map maar een voorwaarde om te mogen werken. Er is er een voor de monteur en een voor het bedrijf; werk je alleen, dan zijn dat allebei jouw papieren. InstallGuide legt vast wat erop staat en gebruikt dat bij het inplannen, in plaats van het achteraf op te zoeken.

BRL 200 v2.0 — de zes monteurscategorieën

Het certificaat van de monteur zelf — dat ben jij. Elk zeven jaar geldig.

A1F-gassen en koolwaterstoffen
A2F-gassen en koolwaterstoffen
BCO₂
CAmmoniak
DAlleen terugwinnen
ELekdetectie zonder het circuit te openen

A1 en A2 liggen in hetzelfde werkgebied. InstallGuide legt vast welke van de twee op jouw pas staat, want dat bepaalt mee welk werk je mag aftekenen.

BRL 100 v3.0 — de drie bedrijfsdeelgebieden

Het certificaat van het bedrijf — ook als dat bedrijf uit één man bestaat. Op je papier staat voortaan per deelgebied waarvoor je bevoegd bent.

IF-gassen en koolwaterstoffen
IICO₂
IIIAmmoniak

Het CO-certificaat in zijn zes echte profielen

Twee niveaus maal drie richtingen. Installeren vraagt een werktuigkundig profiel, onderhoud een service-profiel.

Monteur
  • Service & Onderhoud
  • Werktuigkundige Installaties
  • Allebei
1e Monteur
  • Service & Onderhoud
  • Werktuigkundige Installaties
  • Allebei

"Mag ik deze klus doen?"

De app kijkt naar jouw profiel en het werk dat op de bon staat. Klopt het niet, dan zegt hij dat vóór je begint.

Signalering op 12 maart 2029

Certificaten op de oude schemaversie blijven geldig, maar moeten vóór die datum om. Het scherm zegt dat erbij, bij het certificaat zelf.

Meetmiddelen en kalibratie

Gasmeter, rookgasmeter en CO-detector bovenaan. Een verlopen kalibratie blokkeert je niet, maar verandert wel de uitkomst in het dossier.

De datums bij BRL 100 en BRL 200 komen uit de samenvattingen van het overheidsinformatiepunt IPLO.

F-gassen & koudemiddel

De jaarbalans klopt alleen als de vraag op tijd gesteld wordt

Zit in het pakket — er is niets om bij te kopen

Monteur met manifold en een koudemiddelfles op de weegschaal
Op het moment zelf

De emissievraag op het moment zelf

Boek je een bijvulling of een gevonden lekkage, dan vraagt de app meteen hoeveel daarvan emissie of lekverlies was, met een vaste oorzakenlijst. Vraag je het pas bij de jaarbalans, dan weet niemand het meer.

De rest van de koudemiddeladministratie hangt aan diezelfde gewoonte: registreren waar het gebeurt, niet achteraf reconstrueren. Wat er dan overblijft voor de jaarbalans is rekenwerk in plaats van geheugenwerk.

Een jaarbalans met een verklaard en een onverklaard verschil

Ingekocht volgens factuur naast zelf gewogen, ingenomen en afgegeven, gevacumeerd, weegcorrecties — en de twee verschillen expliciet uit elkaar gehouden. De geboekte emissie wordt aangeboden als verklaring.

Cilinders die kloppen

Bruto, tarra, netto en het factuurgewicht. Meer inhoud dan erin past of een bruto onder de tarra kan niet worden opgeslagen. Gaat de inhoud omhoog of wijzigt de tarra, dan is een toelichting verplicht. Uitgifte met retourdatum; huurflessen en cilinders van de klant apart.

Circuitlogboek

Drukbeproeving in bar, vacumeren in mbar met einddruk, en de installatiecontrole.

Kenplaat afdrukken

Per installatie een plaat met een vaste code, de vulling, de CO₂-equivalent en de wettelijke controletermijn.

Natuurlijke koudemiddelen

Propaan, CO₂ en ammoniak vallen onder de certificering. Bij die middelen hoort een veiligheids-controlerapport, en dat vraagt de app.

Klokken die lopen

Vier datums die het stelsel veranderen

De eerste is verstreken, de tweede gaat nu in. De derde bepaalt hoe lang de certificaten die nu in je map liggen nog meegaan.

  1. 29 maart 2026Verstreken

    BRL 200 v2.0 verplicht

    Het reguliere overgangsrecht is afgelopen: je werkt op een certificaat uit het nieuwe stelsel, in zes categorieën.

  2. 1 september 2026Loopt nu

    BRL 100 v3.0 gaat in

    De overgang naar de nieuwe certificatie-scope begint. Op je certificaat staat voortaan per deelgebied waarvoor je bevoegd bent: F-gassen, CO₂ of ammoniak.

  3. 12 maart 2029Komt eraan

    Oude certificaten vervallen

    Iedereen moet dan een certificaat uit het nieuwe stelsel hebben. InstallGuide bewaakt die datum voor je.

  4. 1 juli 2030Komt eraan

    E-facturatie EU-verplicht

    De Nederlandse wet moet medio 2028 rond zijn; het conceptvoorstel gaat eind 2026 in consultatie. Een pdf is dan geen factuur meer.

Die derde klok is de reden dat het certificatenregister bij elk certificaat een datum toont: werk je nog op de oude schemaversie, dan staat 12 maart 2029 erbij. Zo kom je er niet vlak voor die datum achter dat je pas om moet.

Wat software niet kan

Certificeren doet de certificerende instelling, niet een softwarepakket. Geen enkel pakket maakt je automatisch gecertificeerd, en wie dat wel belooft moet je niet geloven. Wat InstallGuide doet is precies dit: de registers bijhouden die de richtlijn eist, en de gaten aanwijzen vóórdat een auditor ze vindt. De beoordeling blijft mensenwerk. Het voorwerk hoeft dat niet te zijn.

Demo

Loop de borging een keer door met de schermen erbij

Een half uur, met je eigen situatie ernaast: welke registers je nu bijhoudt, wat de richtlijn ervan vraagt en wat de app ervan overneemt.

Demo aanvragenWat het kost